Хорошие менеджеры-строители часто остаются незамеченными героями строительных проектов . Благодаря их навыкам и усердию строительные проекты могут быть реализованы без задержек, в рамках бюджета и в рамках. Хорошее управление ресурсами гарантирует, что нужные люди работают с нужным оборудованием на нужной работе в нужное время.
Однако при неправильном управлении хотя бы одним из этих четырех «правильных» факторов проекты начинают работать с опозданием, теряют деньги и даже клиентов.
Когда вы затем учитываете несколько проектов, которые конкурируют за одни и те же ресурсы, становится ясно, что создание эффективного плана управления ресурсами для вашей коммерческой строительной компании требует большего, чем просто занесение заметок в блокнот или обратную сторону конверта.
От списка желаний проекта к ресурсной реальности
В строительных работах управление ресурсами и управление проектами взаимозависимы, но они затрагивают разные аспекты. План управления проектом составляется в соответствии с требованиями заказчика и целями строительства. Например, он сообщает вам, что через четыре недели вам нужно будет завершить кровлю офисного здания, которое вы строите. Он также может сказать вам, что вам понадобятся восемь кровельщиков с соответствующей квалификацией в течение одной недели, но он не скажет вам, где их найти, и даже если они доступны.
Цель плана управления ресурсами – определить и зарезервировать ресурсы для удовлетворения этих целей и требований. Звучит достаточно просто, но к этому есть определенные условия. Ресурсный план должен:
Обеспечьте доступность ресурсов , то есть рабочих и оборудования, путем выявления и разрешения любых конфликтов ресурсов. Например, бетономешалка не может находиться на двух стройках одновременно.
Оптимизируйте время, усилия и деньги , например, заставляя рабочих выполнять последовательность задач с минимальным временем простоя или перемещаясь между площадками. Сам процесс планирования ресурсов также должен быть быстрым и эффективным при формировании строительных бригад в соответствии с целями проекта.
Применяйте здравый смысл и немного психологии . Поручение одному и тому же работнику выполнять огромное количество разных задач может быть столь же контрпродуктивным, как указание одной и той же монотонной задачи, которую нужно выполнять неоднократно. Интеллектуальное управление ресурсами будет учитывать предпочтения отдельных сотрудников, где это возможно, или, по крайней мере, стремиться к золотой середине, когда задействованы более крупные команды.
Учитывайте реалии строительной площадки , такие как любые ограничения доступа для грузовиков или экскаваторов-погрузчиков, или различные возможности доставки бетона туда, где это необходимо, чтобы ускорить работу и снизить трудозатраты рабочих.
Реагируйте на изменения в целях проекта, чтобы перераспределять ресурсы по мере необходимости и поддерживать хорошую общую производительность и прибыльность.
Своевременно и точно отслеживайте использование ресурсов , чтобы исправить или предотвратить чрезмерную укомплектованность персоналом или недоиспользование оборудования.
Иногда управление ресурсами сталкивается с конфликтом, который невозможно разрешить, например, когда два строительных проекта с одинаковым приоритетом конкурируют за один и тот же ограниченный ресурс в одно и то же время. Затем высшему руководству, возможно, придется решить, какой проект первым получит требуемый ресурс.
Примеры планирования строительных ресурсов
Несколько простых примеров проиллюстрируют необходимость четкого плана управления ресурсами для различных этапов строительного проекта.
Строительство фундаментной стены из бетонных блоков
Вариант 1. Используйте несколько команд, если это позволяют пространство и другие ресурсы
Вариант 2. Добавьте дополнительного помощника в каждую команду, если используются строительные леса или большие блоки.
Заливка бетонной плиты
Вариант 1. Используйте бетонный желоб прямо от грузовика, а не насос, с небольшой командой, состоящей из контролера, четырех рабочих и отделочника.
Каждый элемент в этих примерах важен либо для самого действия, либо для последующих строительных работ. Отсутствие элемента, то есть плохое управление ресурсами, задержит завершение и снизит производительность, равно как и недоступность члена команды.
Создание вашего плана управления ресурсами
Есть четыре основных шага для управления ресурсами, которые помогут превратить план проекта в удовлетворительный результат:
1. Получите последний жизнеспособный план проекта с четким указанием этапов и сроков проекта. Без этого ваш план управления ресурсами будет просто неправильным!
2. Определите, какие типы ресурсов необходимы . Это может быть указано в плане проекта, и в этом случае проверьте предоставленную информацию. В противном случае рассчитайте это для различных задач, используя опыт, суждения, стандартные отраслевые единицы ресурсов или подходящее сочетание этих элементов.
3. Определите ресурсы по имени и проверьте возможность их повторного использования, чтобы упростить распределение ресурсов и управление ими . В приведенных выше примерах помощник для фундаментной стены из бетонных блоков может впоследствии работать над заливкой бетонной плиты.
4. Заблаговременно получите разрешение на резервирование ресурсов . Если вы являетесь владельцем или генеральным менеджером своей строительной компании, авторизация может не быть проблемой. С другой стороны, если вы один из нескольких менеджеров ресурсов, вам, возможно, придется использовать бизнес-аргументы и «мягкие навыки», чтобы получить необходимое согласие на резервирование ресурсов, которые вы определили.
Затем в вашем плане должна быть указана основная информация о требуемых ресурсах для каждого действия:
Вид деятельности (например, «строительство фундаментной стены из бетонных блоков»)
Дата начала / продолжительность мероприятия
Владелец деятельности или задачи (например, руководитель проекта для этой части строительства)
Типы ресурсов команды (например, каменщик)
Требуемое количество каждого типа ресурса
Источник каждого типа ресурса (внутренняя и / или названная третья сторона / субподрядчик с подробной информацией о физическом местонахождении, имя контактного лица и их контактные данные)
Часы, необходимые для завершения деятельности
Контроллер (например, супервайзер, управляющий каменщиком)
Поставляемые материалы
Поставляемое оборудование
Оценка стоимости каждого поставляемого ресурса / материалов / оборудования
Сделанные предположения (например, оценка затрат еще не подтверждена)
Снижение риска («План Б» в случае недоступности указанного ресурса.)
Методы и инструменты, которые помогут сделать план осуществимым
Детализация и точность, необходимые для успешного управления ресурсами, делают хорошую организацию обязательной. Ваш план строительных ресурсов должен быть четким и понятным для всех участников, обеспечивая при этом максимальную эффективность и продуктивность, возможно, для нескольких проектов. Для этого вы можете использовать:
1. Шаблон планирования ресурсов . Шаблон представляет собой контрольный список, чтобы убедиться, что вы охватываете все основы при планировании ресурсов для проекта и для каждого его действия. Он также предлагает стандартный формат представления для других, так что они могут легко находить интересующую их информацию каждый раз. В качестве цифрового документа на ПК шаблон упрощает обновление и обмен последней информацией о ресурсах.
2. Матрица планирования ресурсов. Отображая информацию об управлении ресурсами в формате матрицы или сетки, вы получаете информацию о ресурсах для каждого действия и о действиях для каждого ресурса. Это упрощает выявление рисков строительных проектов, таких как конфликты ресурсов: например, человек должен отработать в общей сложности 70 часов в неделю из-за перекрытия распределения по разным проектам. Точно так же это помогает выявить случаи, когда ресурс используется недостаточно.
3. Выравнивание и переключение передач. Некоторые конфликты ресурсов можно разрешить, увеличив время, отведенное на выполнение задачи, или сделав задачи последовательными, а не параллельными (выравнивание ресурсов); или путем распределения действий между другими членами команды (смена задач). Менеджеры ресурсов, которые знают свои команды и проекты, будут знать, применимы ли эти методы для данного строительного проекта, без влияния на общее время, бюджет и объем.
4. Система кодирования. В системах кодирования текстовые описания строительных работ заменяются цифрами. Они делают информацию о планировании ресурсов более краткой и, особенно при хранении в цифровом виде, упрощают систематизацию и поиск информации о текущих и прошлых проектах. Обычно используется формат MasterFormat , который предлагает стандартный код почти для всех элементов, связанных со строительством.
5. Развитие ресурсов . Потребности в ресурсах могут со временем меняться. Часть хорошего управления ресурсами состоит в том, чтобы максимально использовать возможности повторного использования существующих ресурсов посредством небольших дополнительных инвестиций (например, обучение или обновление оборудования), вместо того, чтобы тратить больше денег на привлечение новых.
6. Программный комплекс. Подготовка плана управления ресурсами вручную вскоре становится трудоемкой и подверженной ошибкам, поскольку строительные проекты становятся более сложными. Программное приложение может автоматизировать большую часть процесса планирования ресурсов и ускорить выполнение. В то же время, хотя строительный проект может включать десятки или сотни отдельных задач, многие из задач повторяются в рамках всего проекта или остаются такими же, как и в предыдущих проектах. Люди не всегда видят возможность сэкономить время и силы, но программа может автоматически определять неэффективность, возможные узкие места и конфликты ресурсов.
Специально созданное программное обеспечение для управления строительством более надежно и надежно, чем специальные решения с использованием электронных таблиц. Шаблоны управления ресурсами, созданные в Microsoft Excel, часто слишком легко изменить с точки зрения способа расчета требований, что увеличивает риск ошибок. Программное обеспечение для управления строительством, разработанное специально для управления проектами и ресурсами, может предотвратить несанкционированные изменения и защитить пользователей от этого риска. Системы, которые имеют эту функцию, включают eSUB , ControlBoard и Pantera . Существует также ряд программных продуктов для управления ресурсами , например Resource Guru и 10,000ft.
, которые можно легко использовать в строительных проектах.
Функциональность программного обеспечения для улучшенного управления ресурсами
Функции будут отличаться от одного приложения для управления ресурсами к другому. В зависимости от области применения они могут включать:
Автоматический расчет . Требования к ресурсам отображаются сразу после ввода данных проекта.
Моделирование . Менеджеры по ресурсам могут опробовать различные сценарии, чтобы увидеть, какой из них лучше всего соответствует потребностям и бизнес-целям их строительной компании.
Повторная оценка . Затраты и освоенная стоимость могут быть немедленно пересчитаны по мере изменения решений по управлению ресурсами.
Включение дополнительной информации . Например, фотографии людей, объектов и оборудования можно прикрепить к планам управления ресурсами и индивидуальным задачам.
Отслеживание использования ресурсов в реальном времени на протяжении всего проекта и во время каждого действия.
Рабочие процессы управления онлайн-ресурсами . Разрешения на выделение ресурсов можно получить быстро, поскольку задействованные менеджеры получают уведомления по электронной почте и обращаются к приложению.
Доступ через мобильные устройства (планшеты и смартфоны) для обновления плана управления ресурсами или просмотра последней версии из офиса, на стройплощадке или в дороге.
Онлайн-сотрудничество для управления ресурсами между сайтами, офисами, партнерами и субподрядчиками.
Вывод
Учитывая, что на карту поставлено так много и существует риск подрыва рентабельности строительного проекта, очень важно создать хороший план управления ресурсами. Хотя он не может гарантировать отсутствие конфликтов ресурсов, он может помочь вам обнаружить их до того, как они окажут значительное влияние. Это также возможность оптимизировать и повысить эффективность использования ресурсов в компании. Использование хорошего программного приложения для управления ресурсами, как части приложения для управления проектами, так и отдельной программы, может помочь вам управлять деталями и сложностью быстрее и надежнее, а также помочь строительным командам и партнерам, предлагая также мобильный доступ .
Каковы ваши советы по составлению отличного плана управления ресурсами? Делитесь ими с нами в комментариях.
Заголовок Рэйчел Вилле
Ищете программное обеспечение для управления строительством? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления строительством Platforms .
Продвижение продуктов на маркетплейсах – это процесс активного использования различных маркетинговых стратегий и инструментов для увеличения видимости и продаж товаров или услуг на онлайн-платформах, таких как Wildberries и Ozon. Основная цель продвижения продуктов на маркетплейсах заключается в привлечении внимания потенциальных клиентов, увеличении конверсии и повышении общего объема продаж.
Комбинация методов и стратегий продвижения помогает продавцам и брендам эффективно продвигать свои продукты на маркетплейсах, привлекать новых клиентов и увеличивать объем продаж.
Важно создать индивидуальный план продвижения, учитывая особенности бизнеса и целевую аудиторию, и постоянно оптимизировать свои маркетинговые усилия для достижения наилучших результатов.
Комментарии